Administratief Medewerk(st)er

Wij zijn op zoek naar een allround administratief medewerk(st)er voor ons kantoor in Hooge Zwaluwe. De werkzaamheden bestaan uit het verrichten van administratieve werkzaamheden met betrekking tot crediteurenadministratie, urenadministratie, ondersteuning controller en ondersteuning personeelszaken. We willen de komende tijd het proces rondom de crediteurenadministratie optimaliseren, we zijn dan ook op zoek naar iemand met een innovatief karakter die mee kan denken in dit proces en hiervoor zijn of haar ideeën deelt.

 

Wat houdt de functie Allround Administratief medewerk(st)er in?
Het verrichten van administratieve werkzaamheden met betrekking tot de crediteurenadministratie, urenadministratie, ondersteuning controller, ondersteuning personeelszaken. De nadruk van de functie ligt op crediteurenadministratie. Hierbij behorende taken bestaan in hoofdlijnen uit:

  • Optimaliseren van het proces rondom de crediteurenadministratie (middels digitalisering, modernisering);
  • Sorteren van bonnen behorend bij inkoopfacturen;
  • Koppelen juiste inkoopcontract aan inkoopfacturen (controle op aanwezigheid inkoopcontract en autorisatie inkoopcontract);
  • Koppelen juiste bon aan inkoopfacturen;
  • Coderen van inkoopfacturen;
  • Doorrekenen van juiste telling inkoopfacturen;
  • Controleren van documenten Wet Keten Aansprakelijkheid (WKA), opvragen documenten WKA;
  • Controleren van inkoopfactuur (tenaamstelling, project, bedrag, aantallen, manurenstaten, WKA gegevens);
  • Toewijzen inkoopfactuur naar juiste personen voor fiattering;
  • Inboeken van inkoopfacturen (scannen, xml, pdf);
  • Signalerende taak bij onjuistheden verwerking inkoopfacturen;
  • Verwerking uren ten behoeve van de loonadministratie;
  • Ondersteuning controller bij diverse werkzaamheden.

 

Wat bieden we je als Allround Administratief medewerk(st)er?

Wij bieden een prettige werksfeer en een fijn team om mee samen te werken. We zijn een financieel gezond familiebedrijf en dat maakt dat we gericht kunnen en blijven investeren in een betere toekomst. Wij bieden een goed salaris en arbeidsvoorwaarden conform de Bouw-UTA cao.

 

Wat zijn jouw kwaliteiten als Allround Administratief medewerk(st)er?

De Allround Administratief medewerk(st)er die wij zoeken is alert, integer, communicatief vaardig in zowel taal als geschrift en een echte teamplayer. Verder vragen we:

  • Minimaal MBO niveau 4/HBO werk- en denkniveau, opleiding financieel-administratief medewerker
  • Minimaal 5 jaar werkervaring (binnen een bouwbedrijf is een pré)
  • Fulltime beschikbaar
  • Kennis van Excel, Word

 

Bij interesse kun je contact opnemen met Tamara van Dijk (Controller) middels het insturen van CV en motivatiebrief naar t.vandijk@zwaluwebouw.nl.